재직증명서 (국문)
이 서류는요
- 은행·관공서·학교 등 국내 기관에 재직 사실을 증명할 때 쓰는 일반 양식이에요.
- 회사가 발급하는 문서예요. 대표자 이름 옆에 회사 직인(또는 법인인감)을 찍어 발급해요.
작성 가이드
작성 요령
- 회사명·주소·사업자등록번호는 사업자등록증에 적힌 그대로 쓰세요.
- 재직 기간은 입사일부터 발급일까지 자동으로 계산돼요(예: 7년 8개월).
- 주소·담당 업무·용도는 제출처가 요구할 때만 넣어도 돼요. 비우면 그 줄이 빠져요.
- 해외 기관에 낼 영문 증명서가 필요하면 위의 '영문 재직증명서로 작성'을 쓰세요.
주의사항
- 회사가 발급하는 문서예요. 대표자(또는 위임받은 인사 담당자) 명의로 발급하고 회사 직인을 찍어야 효력을 인정받는 경우가 많아요.
- 사실과 다른 내용(입사일, 직위, 재직 여부)을 적으면 허위 서류가 돼요.
- 근로기준법 제39조에 따라 회사는 근로자가 청구하면 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금 등에 관한 증명서를 사실대로 적어 즉시 내주어야 하고, 증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적어야 해요.
- 제출처가 정한 양식이나 '발급 후 ○개월 이내' 같은 기준이 있으면 그 기준을 따르세요.