견적서 (국문)
이 서류는요
- 국내 거래처에 물품·용역의 가격과 거래 조건을 제시할 때 쓰는 일반 견적서예요.
- 금액(수량 × 단가), 공급가액 합계, 부가세, 총액, 금액 한글 표기(일금 ○○원정)가 자동으로 계산돼요.
작성 가이드
작성 요령
- 공급자 정보는 사업자등록증에 적힌 등록번호·상호·대표자·주소·업태·종목을 그대로 쓰세요.
- 부가세는 세 가지 중에서 고르세요. '별도(10%)'는 공급가액 합계의 10%를 원 미만을 버리고 더해요. '포함'은 입력한 단가가 부가세를 포함한 금액일 때 써요. 합계에서 공급가액을 거꾸로 계산하는데, 흔히 쓰는 방식대로 공급가액 = 합계 ÷ 1.1(원 미만 버림), 부가세 = 합계 − 공급가액으로 나눠요. 면세 품목이거나 부가세를 따로 받지 않으면 '부가세 없음'을 고르세요.
- 유효기간을 꼭 넣으세요. 기본은 견적일부터 30일 뒤예요. 원자재 가격이 자주 바뀌면 짧게 잡는 경우가 많아요.
- 결제 조건(예: 납품 후 30일 이내 현금)과 납기(예: 발주 후 14일 이내)를 분명히 쓰면 나중에 다툼을 줄일 수 있어요.
- 사양서·카탈로그·도면처럼 견적서와 함께 보내는 자료는 '별첨'에서 고르면 맨 아래에 번호를 붙여 적혀요. 고르지 않으면 별첨 줄은 나오지 않아요.
- 대표자 이름 옆 '(인)' 자리에 회사 도장을 찍어 보내는 경우가 많아요.
주의사항
- 견적서는 거래 조건을 제안하는 문서예요. 세금계산서가 아니므로, 부가가치세 과세 거래라면 공급할 때 세금계산서를 따로 발급해요(부가가치세법 제32조).
- 부가가치세 세율은 10%예요(부가가치세법 제30조). 면세 대상인지는 품목에 따라 달라지니 확실하지 않으면 세무 담당자나 국세청 상담(국번 없이 126)에 확인하세요.
- 견적 조건은 나중에 발주서·계약서와 같아야 해요. 서로 다르면 어느 조건이 적용되는지 다툼이 생길 수 있어요.
- 계속 거래하는 거래처라면 대금 지급 기한, 검수, 하자 처리 같은 기본 조건을 계약서로 정해 두는 경우가 많아요.