자료 반환·파기 요청서 / 확인서

비밀유지계약(NDA)이나 업무협약이 끝났거나 필요할 때, 준 자료를 돌려받거나 파기해 달라고 요청하는 문서(요청서)와, 받은 쪽이 처리했음을 확인해 주는 문서(확인서)예요.

이 서류는요

요청서: 대상 자료를 빠짐없이 적으세요(종이 문서, 전자파일, 그 자료로 만든 메모·분석 자료 포함).
확인서: 실제로 처리한 내용만 적고, 법령에 따라 남긴 사본이 있으면 무엇인지 적으세요. 거짓으로 확인하면 계약 위반 책임이 커질 수 있어요.
우리 비밀유지계약서 '엄격형'은 공개자가 처리 방법을 정하고 수령자가 확인서를 내야 해요. '일반형'은 수령자가 방법을 정하고, 요청하면 서면으로 확인해 줘요.
잔존 기억 조항을 넣은 비밀유지계약서는 반환·폐기 조항이 제7조예요.
내용증명 우편으로 보내세요. 같은 문서를 3부 출력해 우체국에 내면 1부는 상대방에게 발송, 1부는 우체국 보관, 1부는 내가 보관해요(우체국 창구 또는 인터넷우체국 '내용증명').
우체국이 주는 발송 영수증(접수증)을 보관하고, 배달증명을 함께 신청하면 상대방이 받은 날을 증명할 수 있어요. 통지는 상대방에게 도달한 때 효력이 생겨요(민법 제111조 제1항).
같은 내용을 계약서에 적힌 전자우편 주소로도 보내 두면 빨리 전달되고 기록도 남아요. 계약서가 통지 방법을 정했으면 그 방법을 꼭 지키세요.
도장은 법인 인감 또는 사용인감을 찍거나 서명하세요.