거래명세서 (국문)

이 서류는요

공급자 보관용과 공급받는자 보관용을 2장으로, 또는 A4 한 장에 위아래로(절취선) 출력할 수 있어요. 공급받는자가 물품을 받고 인수자란에 서명해요.

공급자·공급받는자의 등록번호, 상호, 성명(대표자), 주소, 업태, 종목은 사업자등록증에 적힌 그대로 쓰세요.
칸 이름(등록번호, 상호(법인명), 성명(대표자), 사업장 주소, 업태, 종목, 공급가액, 세액)은 세금계산서에 쓰는 이름과 같게 맞췄어요.
부가세는 세 가지 중에서 고르세요. '별도(10%)'는 품목마다 공급가액의 10%(원 미만 버림)를 세액으로 적어요. '포함'은 단가에 부가세가 들어 있을 때 써요. 흔히 쓰는 방식대로 품목 금액을 공급가액 = 금액 ÷ 1.1(원 미만 버림), 세액 = 금액 − 공급가액으로 나눠요. 면세 품목이면 '부가세 없음'을 고르세요.
출력은 '2장'(공급자 보관용·공급받는자 보관용 한 장씩), '1장'(공급받는자 보관용), 'A4 한 장에 2부'(위: 공급자 보관용, 아래: 공급받는자 보관용, 가운데 절취선) 중에서 고르세요. A4 한 장에 2부는 품목 10줄 안팎까지 들어가요.
물품을 넘길 때 받는 사람에게 인수자란에 이름을 쓰고 서명(또는 도장)을 받아 두면 납품 사실을 확인하기 쉬워요.

거래명세서는 거래 내용을 확인하는 문서이고 세금계산서가 아니에요. 부가가치세 과세 거래라면 세금계산서를 따로 발급해요(부가가치세법 제32조). 법인사업자 등은 전자세금계산서로 발급해야 해요.
부가가치세 세율은 10%예요(부가가치세법 제30조). 면세 대상인지 확실하지 않으면 세무 담당자나 국세청 상담(국번 없이 126)에 확인하세요.
수량·단가·금액은 발주서·계약서, 실제 납품 수량과 같아야 해요. 서로 다르면 대금 정산 때 다툼이 생길 수 있어요.
같은 거래처와 계속 거래한다면 대금 지급 기한, 검수, 반품·하자 처리 같은 기본 조건을 계약서로 정해 두는 경우가 많아요.