상업송장 + 포장명세서
Commercial Invoice and Packing List
물건을 해외로 보낼 때 통관과 대금 결제에 쓰는 기본 서류예요. 상업송장과 포장명세서가 한 번에 만들어져요.
이 서류는요
- 수출자(판매자)가 발행하고 서명해요. 회사 직인을 함께 찍는 경우가 많아요.
- 금액·수량·중량은 계약서·주문서, 실제 포장 내용과 정확히 같아야 해요. 신용장 거래라면 신용장에 적힌 문구와 품명을 그대로 쓰세요.
- 수입국 세관이나 바이어가 정한 추가 기재 사항(예: 특정 문구, 제조자 정보)이 있으면 '비고'에 넣으세요.
작성 가이드
작성 요령
- 수량, 단가, 금액, 중량은 계약서·주문서, 실제 포장, B/L(운송장)과 모두 같아야 해요. 서류끼리 숫자가 다르면 통관이 늦어지거나 대금 결제가 거절될 수 있어요.
- 품명은 세관이 무엇인지 알 수 있게 구체적으로 쓰세요("Parts", "Goods"처럼 막연한 표현은 피하세요). 재질, 규격, 용도를 넣으면 좋아요.
- HS 코드는 수입국 기준으로 확인해 넣으세요. 모르면 비워 두고 포워더나 관세사에게 확인하세요.
- 인도 조건은 Incoterms 규칙과 장소를 함께 쓰세요(예: FOB Busan). 운임·보험료가 단가에 포함됐는지 분명히 하세요.
- 신용장 거래라면 품명, 수량, 조건을 신용장에 적힌 문구 그대로 쓰세요.
- 포장명세서의 순중량·총중량·용적은 실제로 잰 값을 쓰고, 화인(Marks)과 박스 번호가 실제 포장과 같은지 확인하세요.
주의사항
- 실제 거래 금액보다 낮게 적는 것(언더밸류)은 관세 법령 위반이 될 수 있어요. 무상 샘플도 가치를 적는 게 일반적이에요.
- 원산지는 실제 원산지 기준에 맞게 쓰세요. FTA 특혜관세를 받으려면 별도의 원산지 증명이 필요해요.
- 수출자가 발행하고 서명해요.
함께 준비하면 좋은 계약서
- 매매계약서 또는 구매주문서·판매확인서 — 송장은 무엇을 얼마에 보냈는지 적는 서류이고, 거래 조건을 정하는 계약서가 아니에요. 대금 지급 기한, 검사·클레임 기한, 인도 지연 책임은 계약서에 정해 두는 경우가 많아요.해외 물품 매매계약서 →구매주문서 / 판매확인서 →
- 기본매매계약서 — 같은 거래처와 계속 사고판다면, 매번 주문서만 주고받기보다 기본 조건을 한 번에 정해 두는 경우가 많아요.기본매매계약서 →