견적송장 (Proforma Invoice)
Proforma Invoice
선적 전에 바이어가 선금을 보내거나 신용장을 열 때, 또는 수입 허가를 받을 때 쓰는 견적송장이에요. 판매자가 발행하고 서명해요.
이 서류는요
- 은행 정보는 한 글자라도 틀리면 송금이 늦어지거나 다른 곳으로 갈 수 있어요. 계좌 정보를 바꿀 때는 이메일만으로 알리지 말고 전화로도 확인하도록 바이어에게 안내하세요.
작성 가이드
작성 요령
- 유효기한을 꼭 넣으세요. 환율이나 원자재 가격이 바뀌어도 기한이 지나면 다시 견적할 수 있어요.
- 은행 정보(은행명, SWIFT, 계좌번호, 예금주)는 한 글자도 틀리지 않게 확인하세요.
- 선적 예정 시기를 "선금 입금 후 30일 이내"처럼 기준일과 함께 쓰세요.
- 실제 선적 후에는 같은 내용으로 상업송장을 따로 발행해요. 금액과 품목이 서로 맞아야 해요.
주의사항
- 계좌 정보를 바꿀 때는 이메일만으로 알리지 말고, 바이어가 전화로도 확인하게 안내하세요. 해외 거래에서 가짜 계좌 변경 메일로 대금을 가로채는 사기가 자주 일어나요.
- 견적송장은 이미 보낸 물건의 대금 청구서가 아니에요.
함께 준비하면 좋은 계약서
- 매매계약서 또는 판매확인서 — 선금을 받기 전에 인도 시기, 선금 환불 조건, 지연 책임을 계약서로 정해 두는 경우가 많아요. 견적송장만으로는 이런 조건이 정해지지 않아요.해외 물품 매매계약서 →판매확인서 (Sales Confirmation) →