출장 확인서

Business Trip Letter

직원의 해외 출장을 회사가 확인하는 영문 출장 확인서를 만듭니다. 출장자 정보, 출장지와 기간, 목적, 방문 기관을 채우고 비용 부담 방식을 고르면 한 장으로 완성됩니다. 비자 신청, 입국 심사, 방문처 제출용으로 쓰며, 회사 대표자나 상급 임원이 서명하고 직인을 찍는 문서입니다.

이 서류는요

직원이 해외 출장을 갈 때 비자 신청, 입국 심사, 방문처 제출용으로 회사가 발급하는 확인서예요.

회사 대표자나 출장자의 상급 임원이 서명하고 회사 직인을 찍어요.

비용 부담 문장은 실제 정한 대로 고르세요. 상대 회사와 다르게 적히면 입국 심사에서 질문을 받을 수 있어요.

작성 가이드

작성 요령

출장 기간은 항공권 일정과 같게 쓰세요.
출장 목적은 "박람회 참가", "거래처 미팅"처럼 구체적으로 쓰고, 방문 기관이 정해져 있으면 이름과 주소를 넣으세요.
비용 부담은 실제로 정한 대로 고르세요.
서명은 출장자 본인이 아니라 대표자나 상급 임원이 해요.

주의사항

방문하는 쪽의 초청장과 날짜·목적이 다르면 입국 심사에서 질문을 받을 수 있어요.
출장 중 현지에서 급여를 받는 일을 하는 경우라면 출장 비자로 갈 수 있는지 먼저 확인하세요.

함께 준비하면 좋은 계약서

NDA (비밀유지계약서) — 해외 거래처 미팅에서 기술, 가격, 고객 정보를 주고받을 예정이라면 출장 전에 비밀유지계약을 맺어 두는 경우가 많아요.비밀유지계약서(NDA) 상호 →비밀유지계약서(NDA) 일방 →
LOI·MOU — 미팅에서 합의한 방향을 문서로 남기고 싶을 때 써요.의향서(LOI) →업무협약서(MOU) →

영문 출장 확인서 완성 예시

Re: Business Trip of HONG Gildong

We confirm that HONG Gildong, Manager in the Overseas Sales Team of Sample Trading Co., Ltd., will travel to Frankfurt, Germany on business from December 1, 2026 to December 5, 2026.

Traveller details
Name: HONG Gildong
Date of Birth: May 17, 1990
Passport No.: M12345678
Nationality: Republic of Korea

Purpose of the trip: to attend a trade fair and meet with existing customers
Organization to be visited: Sample Components GmbH, Mainzer Landstrasse 10, 60329 Frankfurt, Germany

All expenses for this trip, including travel, accommodation and daily expenses, will be borne by Sample Trading Co., Ltd.

HONG Gildong is a current employee of our company and is expected to return to work at our company after the trip.

본문만 옮겼어요. 실제 파일에는 레터헤드, 문서번호·발급일, 연락처 문장과 서명란이 들어가요. 비용 부담은 '회사 전액 부담', '방문 기관이 일부 부담(숙박 제공)', '표시 안 함' 중에서 골라요.

자주 묻는 질문

출장 확인서와 출장명령서는 뭐가 달라요?

출장명령서는 회사가 직원에게 출장을 지시하는 사내 문서예요. 출장 확인서는 비자 신청이나 입국 심사, 방문처에 회사가 출장 사실을 확인해 주는 대외 문서라서 영문으로 만들고 대표자 서명과 직인을 받아요.

누가 서명해요?

출장자 본인이 아니라 회사 대표자나 출장자의 상급 임원이 서명하고 회사 직인을 찍어요.

상대 회사 초청장이 있어도 필요한가요?

같이 내는 경우가 많아요. 다만 초청장과 날짜·목적이 다르면 입국 심사에서 질문을 받을 수 있으니 두 서류의 내용을 맞추세요.

출장 목적은 어떻게 적어요?

"박람회 참가와 기존 거래처 미팅"처럼 구체적으로 적고, 방문 기관이 정해져 있으면 이름과 주소를 넣으세요. 출장 기간은 항공권 일정과 같게 적으세요.

현지에서 일을 하고 돈을 받아도 되나요?

출장 중 현지에서 급여를 받는 일을 한다면 출장 비자로 갈 수 있는지 먼저 확인하세요. 나라마다 기준이 달라요.

정말 무료인가요?

로그인하면 무료로 작성해 워드·PDF로 받을 수 있어요.