영문 재직증명서
Certificate of Employment
이 서류는요
- 비자 신청, 해외 기관 제출, 해외 금융 거래 등에서 재직 사실을 영문으로 증명할 때 써요. 퇴직을 고르면 경력증명서로 쓸 수 있어요.
- 회사가 발급하는 문서예요. 직원 본인이 작성했더라도 회사 대표자나 인사 담당 임원이 서명하고 회사 직인(또는 법인인감)을 찍어야 효력이 인정되는 경우가 많아요.
- 제출처가 여권번호나 입사일을 요구하는지 미리 확인하고 입력하세요.
작성 가이드
작성 요령
- 회사 영문명은 사업자등록증, 홈페이지, 명함에 쓰는 영문명과 똑같이 맞추세요. 서류마다 다르면 같은 회사인지 확인을 요구받을 수 있어요.
- 직위는 명함이나 사내에서 쓰는 영문 직함이 있으면 그걸 쓰세요. 없으면 직위 대응표에서 고르면 돼요.
- 비자·해외 기관 제출용이면 여권번호를 넣고, 여권 영문 이름과 철자를 똑같이 맞추세요.
- 제출 용도를 적어 두면 받는 쪽이 어떤 목적의 증명서인지 바로 알 수 있어요.
주의사항
- 회사가 발급하는 문서예요. 대표자나 인사 담당 임원이 서명하고 회사 직인을 찍어야 해요. 직원이 자기 이름으로 서명하면 증명서로 인정받기 어려워요.
- 사실과 다른 내용(입사일, 직위, 재직 여부)을 적으면 허위 서류가 돼요.
- 제출처가 최근 발급본(예: 발급 후 몇 개월 이내)을 요구하는 경우가 많아요. 제출 직전에 발급하세요.
영문 재직증명서 완성 예시
CERTIFICATE OF EMPLOYMENT This is to certify that the person named below is currently employed by Sample Trading Co., Ltd. Name: HONG Gildong Date of Birth: May 17, 1990 Passport No.: M12345678 Department: Overseas Sales Team Position: Manager Employment Type: Full-time, permanent Period of Employment: From March 4, 2019 to present This certificate is issued at the request of HONG Gildong for the purpose of visa application to the Embassy of Japan. For verification of this certificate, please contact us at 02-000-0000 or hr@sample-trading.example. Sincerely, [Signature] [Company Seal] KIM Minjun CEO & Representative Director Sample Trading Co., Ltd.
본문만 옮겼어요. 실제 파일에는 위쪽에 회사 영문명·주소·연락처와 문서번호·발급일이 들어가요. '퇴직'을 고르면 첫 문장이 "was employed by …"로, 근무 기간이 "From … to (퇴사일)"로 바뀌어 영문 경력증명서가 돼요.
직위 영문 표기
작성 화면에서 직위를 고르면 아래 영문으로 들어가요. 회사마다 쓰는 영문 직함이 다를 수 있으니, 명함이나 사내 영문 직함이 있으면 그걸 직접 입력하세요.
| 직위 | 영문 표기 |
|---|---|
| 사원 | Staff |
| 주임 | Senior Staff |
| 대리 | Assistant Manager |
| 과장 | Manager |
| 차장 | Deputy General Manager |
| 부장 | General Manager |
| 팀장 | Team Leader |
| 실장 | Head of Office |
| 본부장 | Head of Division |
| 이사 | Director |
| 상무 | Executive Director |
| 전무 | Senior Executive Director |
| 부사장 | Executive Vice President |
| 사장 | President |
| 대표이사 | CEO & Representative Director |
| 연구원 | Researcher |
| 선임연구원 | Senior Researcher |
| 책임연구원 | Principal Researcher |
| 수석연구원 | Chief Researcher |
자주 묻는 질문
재직증명서와 경력증명서는 뭐가 달라요?
재직증명서는 지금 다니고 있다는 사실을, 경력증명서는 예전에 다녔던 기간을 증명해요. 이 양식에서 '퇴직'을 고르면 문장이 과거형으로 바뀌고 근무 기간에 퇴사일이 들어가서 영문 경력증명서로 쓸 수 있어요.
회사에 영문 양식이 없는데 직원이 직접 만들어도 되나요?
초안은 직원이 만들어도 돼요. 다만 발급은 회사가 해요. 대표자나 인사 담당 임원이 서명하고 회사 직인을 찍어야 증명서로 인정받기 쉬워요. 이 양식으로 초안을 만들어 인사팀에 서명을 요청하면 돼요.
국문 재직증명서를 번역해서 내도 되나요?
제출처가 번역본을 받아 주면 돼요. 다만 번역본에는 번역 확인서나 공증을 요구하는 곳도 있어요. 처음부터 영문으로 발급하면 이 과정을 줄일 수 있어요. 번역 확인서 만들기 →
공증이나 아포스티유도 받아야 하나요?
제출처마다 달라요. 해외 관공서나 일부 대사관은 공증이나 아포스티유를 요구하기도 해요. 제출처 안내를 먼저 확인하고, 필요하면 완성한 증명서를 들고 공증을 받으세요.
영문 이름은 어떻게 적어요?
여권에 적힌 영문 이름과 철자를 똑같이 맞추세요. 성은 대문자로 앞에 들어가요(예: HONG Gildong).
정말 무료인가요? 어떤 파일로 받나요?
로그인하면 무료로 작성할 수 있고, 워드·PDF로 받아요. 회사 직인은 출력한 뒤 찍으면 돼요.