초청장
Invitation Letter
해외에 있는 거래처, 행사 참가자, 지인·가족을 한국으로 초청할 때 쓰는 영문 초청장을 만듭니다. 초청인을 회사나 개인 중에서 고르면 레터헤드와 서명란, 문장의 주어가 그에 맞게 바뀌고, 피초청인 정보와 방문 일정, 체재비 부담을 채우면 한 장으로 완성됩니다. 비자 종류나 공관에 따라 따로 정한 초청 서류가 있을 수 있으며, 이 초청장이 비자 발급을 보장하지 않습니다.
이 서류는요
- 해외 거래처, 행사 참가자, 지인·가족을 한국으로 부를 때 피초청인이 한국 비자 신청이나 입국 심사에 내는 초청장이에요.
- 회사 명의면 대표자나 담당 임원이 서명하고 직인을 찍어요. 개인 명의면 초청인 본인이 서명해요.
- 비자 종류나 피초청인 국가의 한국 공관에 따라 따로 정한 초청 서류 양식이 있을 수 있으니 먼저 확인하세요.
작성 가이드
작성 요령
- 피초청인 이름·여권번호·생년월일은 여권에 적힌 그대로 옮기세요. 한 글자라도 다르면 비자 심사가 늦어질 수 있어요.
- 방문 목적과 일정은 구체적으로 쓰세요("공장 방문 및 공급 계약 협의, 12월 10~17일").
- 체재비 부담은 실제로 정한 대로 고르세요. '초청인 부담'이라고 쓰면 그 비용을 부담하겠다는 뜻이 돼요.
- 회사 명의라면 사업자등록증 사본을 함께 보내는 경우가 많아요.
주의사항
- 피초청인 국가의 한국 공관이나 비자 종류에 따라 정해진 초청 서류가 따로 있을 수 있어요. 먼저 확인하세요.
- 실제 방문 목적과 다르게 쓰면 비자 거절이나 입국 거부 사유가 될 수 있어요.
함께 준비하면 좋은 계약서
- NDA (비밀유지계약서) — 거래처를 공장이나 사무실로 초청해 공정·기술을 보여 줄 예정이라면 방문 전에 비밀유지계약을 맺어 두는 경우가 많아요.비밀유지계약서(NDA) 상호 →비밀유지계약서(NDA) 일방 →
영문 초청장 완성 예시 (회사 초청)
INVITATION LETTER Sample Trading Co., Ltd. is a company established in the Republic of Korea, and SMITH Jordan is a long-standing business partner of our company. We are pleased to invite the following person to visit the Republic of Korea: Name: SMITH Jordan Date of Birth: August 21, 1985 Nationality: Canada Passport No.: AB1234567 Position and Organization: Purchasing Manager, Sample Supplies Ltd. Purpose of visit: to visit our factory and discuss a supply agreement Period of stay: from December 10, 2026 to December 17, 2026 Places to be visited: Seoul and Daejeon Accommodation in Korea: Sample Hotel Seoul During the stay in Korea, Sample Trading Co., Ltd. will bear the costs of accommodation and local transportation for SMITH Jordan. We kindly ask you to extend your assistance to SMITH Jordan in obtaining the necessary visa and entry permission.
본문 일부만 옮겼어요. 실제 파일에는 레터헤드, 피초청인 주소, 연락처, 첨부 서류 목록, 서명란과 직인 자리가 들어가요. 개인 초청을 고르면 주어가 "I"로 바뀌어요.
자주 묻는 질문
초청장만 있으면 비자가 나오나요?
아니요. 초청장은 심사에 내는 서류 중 하나일 뿐이고 비자 발급을 보장하지 않아요. 비자 종류나 피초청인 나라의 한국 공관에 따라 따로 정한 초청 서류가 있을 수 있으니 먼저 확인하세요.
회사 초청과 개인 초청은 어떻게 달라요?
회사 초청은 회사 레터헤드로 나가고 대표자나 담당 임원이 서명한 뒤 직인을 찍어요. 개인 초청은 초청인 이름으로 나가고 본인이 서명해요. 작성 화면에서 고르면 문장의 주어(We / I)와 서명란이 맞게 바뀌어요.
체재비는 꼭 적어야 하나요?
'초청인 부담', '피초청인 부담', '표시 안 함' 중에서 고를 수 있어요. '초청인 부담'이라고 쓰면 그 비용을 실제로 대겠다는 뜻이 되니 정한 대로만 고르세요.
같이 보내는 서류가 있나요?
회사 초청이면 사업자등록증 사본을 함께 보내는 경우가 많아요. 초청인 신분증 사본, 방문 일정표도 자주 붙여요. 작성 화면의 첨부 서류 목록에서 고르면 초청장 아래 Enclosures 로 들어가요.
정말 무료인가요?
로그인하면 무료로 작성해 워드·PDF로 받을 수 있어요.